Het uitbreiden van je team in Bigmind is eenvoudig en veilig. Organisatie-eigenaren en beheerders kunnen nieuwe leden uitnodigen, rollen toewijzen en machtigingen beheren om ervoor te zorgen dat iedereen het juiste toegangsniveau heeft.
#Wie Kan Leden Uitnodigen
Uitnodigingsprivileges hangen af van je rol in de organisatie:
- Eigenaren: Kunnen leden uitnodigen en elke rol toewijzen, inclusief andere eigenaren
- Beheerders: Kunnen leden uitnodigen en de meeste rollen toewijzen (behalve eigenaar)
- Gewone Leden: Kunnen geen nieuwe leden uitnodigen tenzij specifiek toestemming is verleend
#Uitnodigingen Versturen
Om nieuwe teamleden uit te nodigen voor je organisatie:
- Navigeer naar Organisatie-instellingen vanaf je dashboard
- Ga naar Bedrijf > Teamleden
- Klik op Leden Uitnodigen of de + knop
- Voer de e-mailadressen in van mensen die je wilt uitnodigen
- Selecteer de juiste rol voor elke genodigde
- Voeg een persoonlijk bericht toe (optioneel)
- Verstuur de uitnodigingen
#Beschikbare Rollen
Bij het uitnodigen van leden kun je verschillende rollen toewijzen met variërende toegangsniveaus:
Eigenaar
- Volledige beheerstoegang tot alle organisatie-instellingen
- Kan facturering en abonnementsinstellingen beheren
- Kan alle leden uitnodigen en verwijderen
- Kan de organisatie verwijderen
- Kan niet worden verwijderd door andere leden
Beheerder
- Toegang tot de meeste organisatie-instellingen en configuraties
- Kan teamleden beheren en rollen toewijzen (behalve eigenaar)
- Kan integraties en gegevensbronnen configureren
- Kan geen toegang tot facturering of organisatie verwijderen
Manager
- Kan teamprestatiemetrieken bekijken en beheren
- Toegang tot coachingtools en scorecards
- Kan rapporten en analytics voor hun team bekijken
- Beperkte toegang tot organisatie-instellingen
Lid
- Standaard gebruikerstoegang tot kern Bigmind-functies
- Kan eigen meetings opnemen en analyseren
- Kan gedeelde inhoud en playbooks bekijken
- Kan geen toegang tot organisatie-instellingen
#Bulk Uitnodigingen
Voor grotere teams kun je meerdere leden tegelijk uitnodigen:
- Voer meerdere e-mailadressen in gescheiden door komma's
- Upload een CSV-bestand met e-mailadressen en rollen
- Gebruik dezelfde rol voor alle genodigden of wijs individuele rollen toe
#Uitnodigingsproces
Na het versturen van uitnodigingen gebeurt het volgende:
- E-mail Verzonden: Genodigden ontvangen een e-mail met een veilige uitnodigingslink
- Account Aanmaken: Nieuwe gebruikers maken hun Bigmind-account aan of koppelen bestaand account
- Organisatietoegang: Gebruikers krijgen automatisch toegang tot je organisatie
- Onboarding: Nieuwe leden zien onboardingmaterialen en installatiegidsen
#Openstaande Uitnodigingen Beheren
Volg en beheer uitnodigingen die nog niet zijn geaccepteerd:
- Status Bekijken: Zie welke uitnodigingen in behandeling, geaccepteerd of verlopen zijn
- Uitnodigingen Opnieuw Verzenden: Stuur herinneringse-mails voor openstaande uitnodigingen
- Uitnodigingen Annuleren: Trek uitnodigingen in die niet meer nodig zijn
- Rollen Bijwerken: Wijzig de rol voordat de uitnodiging wordt geaccepteerd
#Beveiligingsoverwegingen
Bigmind zorgt voor veilige ledenonboarding:
- Veilige Links: Uitnodigingslinks zijn versleuteld en verlopen na 7 dagen
- E-mailverificatie: Alle nieuwe accounts vereisen e-mailverificatie
- Domeinbeperkingen: Beperk optioneel uitnodigingen tot specifieke e-maildomeinen
- Auditspoor: Alle uitnodigingsactiviteiten worden gelogd voor beveiligingsbeoordelingen
#Onboarding Beste Praktijken
Help nieuwe teamleden snel op weg:
- Voeg een persoonlijk welkomstbericht toe bij elke uitnodiging
- Bereid onboardingmaterialen en documentatie voor
- Plan een welkomstgesprek om Bigmind-functies te introduceren
- Begin met basismachtigingen en breid toegang uit naar behoefte
- Stel initiële integraties (agenda, e-mail) in voor nieuwe leden
#Veelvoorkomende Problemen en Oplossingen
Uitnodiging Niet Ontvangen
- Controleer spam/junk-mappen
- Verifieer dat het e-mailadres correct is
- Verstuur de uitnodiging opnieuw vanaf de teambeheerpagina
Gebruiker Heeft Al Account
- Bestaande Bigmind-gebruikers worden toegevoegd aan je organisatie
- Ze kunnen schakelen tussen organisaties vanaf hun dashboard
- Geen nieuw account aanmaken nodig
Rolmachtigingen
- Rollen kunnen worden gewijzigd nadat de gebruiker zich aansluit
- Overweeg te beginnen met beperkte machtigingen en uit te breiden
- Bekijk roltoewijzingen regelmatig naarmate teambehoeften veranderen