Bigmind biedt uitgebreide meldingsinstellingen om je geïnformeerd te houden over belangrijke gebeurtenissen terwijl je communicatievoorkeuren worden gerespecteerd. Pas aan welke updates je ontvangt en wanneer je ze ontvangt.
#Toegang tot Meldingsinstellingen
Beheer je meldingsvoorkeuren via je profielinstellingen:
- Ga naar Instellingen > Profiel
- Scroll naar beneden naar de sectie E-mailmeldingen
- Configureer elke meldingscategorie individueel
#Meldingscategorieën
Bigmind organiseert meldingen in logische categorieën om je te helpen bij het beheren van je voorkeuren:
Productupdates
Blijf geïnformeerd over Bigmind platform ontwikkelingen:
- Productbegeleiding: Tips en begeleiding voor effectiever gebruik van Bigmind
- Productaankondigingen: Updates over nieuwe functies en verbeteringen
- Speciale Aanbiedingen: Informatie over promoties en speciale deals
- Herinneringen: Meldingen over aankomende meetings en taken
Samenwerking
Blijf verbonden met de activiteiten van je team:
- Opmerkingen, Tags en Antwoorden: Ontvang meldingen wanneer iemand documenten met je deelt of je vermeldt in opmerkingen
Meetings
Ontvang updates over je meetinganalyse en inzichten:
- Meetinganalyse Klaar: Onmiddellijke melding wanneer je gesprekken zijn geanalyseerd en inzichten beschikbaar zijn
- Dagelijkse Meetingdigest: Dagelijks schema-overzicht met vandaag's meetings en recap van gisteren's meetings
- Wekelijkse Meetingdigest: Wekelijks overzicht van alle meetings en belangrijke inzichten van de afgelopen week
Pipelinebeheer
Houd je verkoopactiviteiten en mogelijkheden bij:
- Wekelijkse Accountupdates: Wekelijkse voortgangsrapporten over accountmetrieken en prestaties
- Dagelijkse Voorgestelde Todos: Dagelijkse suggesties voor follow-up taken en acties gebaseerd op je meetings
- Coachmogelijkheden: Meldingen over coachmogelijkheden voor teamleden
#Meldingtiming
Voor geplande meldingen zoals digests en rapporten kun je aanpassen wanneer je ze ontvangt:
Tijd van de Dag
- Kies elk uur van 00:00 tot 23:00
- Stel verschillende tijden in voor verschillende soorten meldingen
- Tijd wordt ingesteld in je lokale tijdzone
Dag van de Week
Voor wekelijkse meldingen selecteer je welke dag je ze het liefst ontvangt:
- Kies van maandag tot zondag
- Standaard is meestal vrijdag voor wekelijkse rapporten
- Verschillende wekelijkse meldingen kunnen voor verschillende dagen worden ingesteld
Onmiddellijke Meldingen
Sommige meldingen worden onmiddellijk verzonden wanneer gebeurtenissen plaatsvinden:
- Voltooiing van meetinganalyse
- Opmerkingen en vermeldingen
- Speciale aankondigingen
- Urgente herinneringen
#Meldingsvoorkeuren Beheren
Meldingen Aan/Uit Zetten
Elk meldingstype kan individueel worden gecontroleerd:
- Zoek het meldingstype in je instellingen
- Klik op de dropdown ernaast
- Selecteer "Aan" om meldingen te ontvangen of "Uit" om ze uit te schakelen
- Wijzigingen worden automatisch opgeslagen
Timing Aanpassen
Voor geplande meldingen (dagelijks en wekelijks) kun je aangepaste timing instellen:
- Zorg ervoor dat de melding op "Aan" staat
- Klik op de tijd/dag weergave naast de melding
- Voor wekelijkse meldingen selecteer je eerst de dag van de week
- Kies dan de tijd van de dag die je verkiest
- Instellingen worden automatisch opgeslagen
#E-mailbezorging
E-mailadres
- Meldingen worden verzonden naar je account e-mailadres
- Kan niet worden gewijzigd naar een ander e-mailadres
- Zorg ervoor dat je e-mailadres actueel is in je profiel
E-mailopmaak
- HTML geformatteerde e-mails met duidelijk, professioneel ontwerp
- Mobiel-responsieve sjablonen voor lezen op elk apparaat
- Directe links naar relevante inhoud in Bigmind
- Uitschrijfopties onderaan elke e-mail
#Meldingstypen in Detail
Dagelijkse Meetingdigest
Deze dagelijkse e-mail bevat:
- Vandaag's geplande meetings en deelnemers
- Samenvatting van gisteren's meetings
- Belangrijke inzichten en actie-items uit recente gesprekken
- Links naar volledige meetingdetails en opnames
Wekelijkse Meetingdigest
Deze wekelijkse samenvatting bevat:
- Totaal aantal meetings gehouden gedurende de week
- Top inzichten en gespreksthema's
- Prestatiemetrieken en trends
- Aanbevolen acties voor de komende week
Accountupdates
Wekelijkse accountrapporten bevatten:
- Voortgang op accountdoelen en targets
- Meetingactiviteit met belangrijke accounts
- Wijzigingen in accountstatus of gezondheid
- Aanbevolen volgende stappen voor accountbeheer
#Meldingsoverbelasting Beheren
Aanbevolen Instellingen
Om te veel meldingen te vermijden terwijl je geïnformeerd blijft:
- Dagelijkse Gebruikers: Schakel meetinganalyse en dagelijkse digest in
- Wekelijkse Gebruikers: Focus op wekelijkse digests en belangrijke aankondigingen
- Managers: Schakel coachmeldingen en teamrapporten in
- Executives: Houd alleen wekelijkse samenvattingen en kritieke waarschuwingen
Meldingen Bundelen
- Groepeer vergelijkbare meldingen om e-mailvolume te verminderen
- Stel digest meldingen in voor dezelfde tijd om ze samen te ontvangen
- Overweeg onmiddellijke meldingen uit te schakelen voor niet-kritieke items
#Organisatieniveau Meldingen
Sommige meldingen worden beheerd op organisatieniveau door beheerders:
- Systeemonderhoud: Geplande downtime en onderhoudsvensters
- Beveiligingswaarschuwingen: Belangrijke beveiligingsgerelateerde communicatie
- Factureringmeldingen: Betaling en abonnementsupdates
- Beleidswijzigingen: Updates van algemene voorwaarden of privacybeleid
#Probleemoplossing
Geen Meldingen Ontvangen
- Controleer je spam/junk map
- Verifieer je e-mailadres in je profielinstellingen
- Zorg ervoor dat meldingen op "Aan" staan voor het specifieke type
- Controleer dat je e-mailprovider Bigmind e-mails niet blokkeert
Te Veel Meldingen
- Bekijk en schakel niet-essentiële meldingstypen uit
- Pas timing aan om vergelijkbare meldingen samen te bundelen
- Overweeg over te schakelen van dagelijkse naar wekelijkse digests
- Gebruik de uitschrijflink in e-mails voor specifieke meldingstypen
Verkeerde Timing
- Verifieer dat je tijdzone correct is ingesteld in je profiel
- Controleer dat de meldingtiming overeenkomt met je voorkeuren
- Onthoud dat wijzigingen tot 24 uur kunnen duren om van kracht te worden
#Beste Praktijken
Meldingen Instellen
- Begin Conservatief: Begin met minder meldingen en voeg meer toe naar behoefte
- Match Je Workflow: Stem meldingtiming af op je dagelijkse routine
- Teamcoördinatie: Overweeg je team's meldingsvoorkeuren voor gedeelde activiteiten
- Regelmatige Review: Bekijk en pas periodiek je meldingsinstellingen aan
Informatiestroom Beheren
- Prioriteit Instellen: Schakel eerst meldingen in voor hoogprioriteitsactiviteiten
- E-mailregels: Gebruik e-mailfilters om Bigmind meldingen te organiseren
- Actie-items: Stel todo meldingen in om bovenop follow-ups te blijven
- Prestatietracking: Gebruik wekelijkse digests om je voortgang te monitoren