Bigmind biedt uitgebreide meldingsinstellingen om je geïnformeerd te houden over belangrijke gebeurtenissen terwijl je communicatievoorkeuren worden gerespecteerd. Pas aan welke updates je ontvangt en wanneer je ze ontvangt.
Toegang tot Meldingsinstellingen
Beheer je meldingsvoorkeuren via je profielinstellingen:
- Ga naar Instellingen > Profiel
- Scroll naar beneden naar de sectie E-mailmeldingen
- Configureer elke meldingscategorie individueel
Meldingscategorieën
Bigmind organiseert meldingen in logische categorieën om je te helpen bij het beheren van je voorkeuren:
Productupdates
Blijf geïnformeerd over Bigmind platform ontwikkelingen:
- Productbegeleiding: Tips en begeleiding voor effectiever gebruik van Bigmind
- Productaankondigingen: Updates over nieuwe functies en verbeteringen
- Speciale Aanbiedingen: Informatie over promoties en speciale deals
- Herinneringen: Meldingen over aankomende meetings en taken
Samenwerking
Blijf verbonden met de activiteiten van je team:
- Opmerkingen, Tags en Antwoorden: Ontvang meldingen wanneer iemand documenten met je deelt of je vermeldt in opmerkingen
Meetings
Ontvang updates over je meetinganalyse en inzichten:
- Meetinganalyse Klaar: Onmiddellijke melding wanneer je gesprekken zijn geanalyseerd en inzichten beschikbaar zijn
- Dagelijkse Meetingdigest: Dagelijks schema-overzicht met vandaag's meetings en recap van gisteren's meetings
- Wekelijkse Meetingdigest: Wekelijks overzicht van alle meetings en belangrijke inzichten van de afgelopen week
Pipelinebeheer
Houd je verkoopactiviteiten en mogelijkheden bij:
- Wekelijkse Accountupdates: Wekelijkse voortgangsrapporten over accountmetrieken en prestaties
- Dagelijkse Voorgestelde Todos: Dagelijkse suggesties voor follow-up taken en acties gebaseerd op je meetings
- Coachmogelijkheden: Meldingen over coachmogelijkheden voor teamleden
Meldingtiming
Voor geplande meldingen zoals digests en rapporten kun je aanpassen wanneer je ze ontvangt:
Tijd van de Dag
- Kies elk uur van 00:00 tot 23:00
- Stel verschillende tijden in voor verschillende soorten meldingen
- Tijd wordt ingesteld in je lokale tijdzone
Dag van de Week
Voor wekelijkse meldingen selecteer je welke dag je ze het liefst ontvangt:
- Kies van maandag tot zondag
- Standaard is meestal vrijdag voor wekelijkse rapporten
- Verschillende wekelijkse meldingen kunnen voor verschillende dagen worden ingesteld
Onmiddellijke Meldingen
Sommige meldingen worden onmiddellijk verzonden wanneer gebeurtenissen plaatsvinden:
- Voltooiing van meetinganalyse
- Opmerkingen en vermeldingen
- Speciale aankondigingen
- Urgente herinneringen
Meldingsvoorkeuren Beheren
Meldingen Aan/Uit Zetten
Elk meldingstype kan individueel worden gecontroleerd:
- Zoek het meldingstype in je instellingen
- Klik op de dropdown ernaast
- Selecteer "Aan" om meldingen te ontvangen of "Uit" om ze uit te schakelen
- Wijzigingen worden automatisch opgeslagen
Timing Aanpassen
Voor geplande meldingen (dagelijks en wekelijks) kun je aangepaste timing instellen:
- Zorg ervoor dat de melding op "Aan" staat
- Klik op de tijd/dag weergave naast de melding
- Voor wekelijkse meldingen selecteer je eerst de dag van de week
- Kies dan de tijd van de dag die je verkiest
- Instellingen worden automatisch opgeslagen
E-mailbezorging
E-mailadres
- Meldingen worden verzonden naar je account e-mailadres
- Kan niet worden gewijzigd naar een ander e-mailadres
- Zorg ervoor dat je e-mailadres actueel is in je profiel
E-mailopmaak
- HTML geformatteerde e-mails met duidelijk, professioneel ontwerp
- Mobiel-responsieve sjablonen voor lezen op elk apparaat
- Directe links naar relevante inhoud in Bigmind
- Uitschrijfopties onderaan elke e-mail
Meldingstypen in Detail
Dagelijkse Meetingdigest
Deze dagelijkse e-mail bevat:
- Vandaag's geplande meetings en deelnemers
- Samenvatting van gisteren's meetings
- Belangrijke inzichten en actie-items uit recente gesprekken
- Links naar volledige meetingdetails en opnames
Wekelijkse Meetingdigest
Deze wekelijkse samenvatting bevat:
- Totaal aantal meetings gehouden gedurende de week
- Top inzichten en gespreksthema's
- Prestatiemetrieken en trends
- Aanbevolen acties voor de komende week
Accountupdates
Wekelijkse accountrapporten bevatten:
- Voortgang op accountdoelen en targets
- Meetingactiviteit met belangrijke accounts
- Wijzigingen in accountstatus of gezondheid
- Aanbevolen volgende stappen voor accountbeheer
Meldingsoverbelasting Beheren
Aanbevolen Instellingen
Om te veel meldingen te vermijden terwijl je geïnformeerd blijft:
- Dagelijkse Gebruikers: Schakel meetinganalyse en dagelijkse digest in
- Wekelijkse Gebruikers: Focus op wekelijkse digests en belangrijke aankondigingen
- Managers: Schakel coachmeldingen en teamrapporten in
- Executives: Houd alleen wekelijkse samenvattingen en kritieke waarschuwingen
Meldingen Bundelen
- Groepeer vergelijkbare meldingen om e-mailvolume te verminderen
- Stel digest meldingen in voor dezelfde tijd om ze samen te ontvangen
- Overweeg onmiddellijke meldingen uit te schakelen voor niet-kritieke items
Organisatieniveau Meldingen
Sommige meldingen worden beheerd op organisatieniveau door beheerders:
- Systeemonderhoud: Geplande downtime en onderhoudsvensters
- Beveiligingswaarschuwingen: Belangrijke beveiligingsgerelateerde communicatie
- Factureringmeldingen: Betaling en abonnementsupdates
- Beleidswijzigingen: Updates van algemene voorwaarden of privacybeleid
Probleemoplossing
Geen Meldingen Ontvangen
- Controleer je spam/junk map
- Verifieer je e-mailadres in je profielinstellingen
- Zorg ervoor dat meldingen op "Aan" staan voor het specifieke type
- Controleer dat je e-mailprovider Bigmind e-mails niet blokkeert
Te Veel Meldingen
- Bekijk en schakel niet-essentiële meldingstypen uit
- Pas timing aan om vergelijkbare meldingen samen te bundelen
- Overweeg over te schakelen van dagelijkse naar wekelijkse digests
- Gebruik de uitschrijflink in e-mails voor specifieke meldingstypen
Verkeerde Timing
- Verifieer dat je tijdzone correct is ingesteld in je profiel
- Controleer dat de meldingtiming overeenkomt met je voorkeuren
- Onthoud dat wijzigingen tot 24 uur kunnen duren om van kracht te worden
Beste Praktijken
Meldingen Instellen
- Begin Conservatief: Begin met minder meldingen en voeg meer toe naar behoefte
- Match Je Workflow: Stem meldingtiming af op je dagelijkse routine
- Teamcoördinatie: Overweeg je team's meldingsvoorkeuren voor gedeelde activiteiten
- Regelmatige Review: Bekijk en pas periodiek je meldingsinstellingen aan
Informatiestroom Beheren
- Prioriteit Instellen: Schakel eerst meldingen in voor hoogprioriteitsactiviteiten
- E-mailregels: Gebruik e-mailfilters om Bigmind meldingen te organiseren
- Actie-items: Stel todo meldingen in om bovenop follow-ups te blijven
- Prestatietracking: Gebruik wekelijkse digests om je voortgang te monitoren