Bedrijfsmeldingsinstellingen laten eigenaren de standaardervaring voor iedereen in de workspace bepalen. Deze standaarden regelen welke meldingen standaard aan staan, welk afleverkanaal wordt gebruikt en wanneer geplande digests worden verzonden.
#Wie deze pagina kan beheren
Alleen organisatie-eigenaren kunnen bedrijfsmeldingsinstellingen wijzigen.
#Bedrijfsmeldingsinstellingen openen
- Ga naar Instellingen.
- Open Meldingsinstellingen.
Gebruikers kunnen hun eigen voorkeuren nog steeds beheren via Instellingen > Profiel & Account > Meldingen. Hun pagina start met jouw bedrijfsstandaarden en kan Standaard van de organisatie tonen wanneer zij niets hebben overschreven.
#Wat je kunt configureren
- Aan of Uit: Bepaal of een meldingstype standaard is ingeschakeld.
- Afleverkanaal: Kies voor ondersteunde meldingen E-mail + bericht, Alleen e-mail of Alleen bericht.
- Schema: Kies voor dagelijkse en wekelijkse digests het verzendtijdstip. Bij wekelijkse items kies je ook de dag van de week.
#Meldingsgroepen
Productupdates
- Productbegeleiding
- Herinneringen
- Productaankondigingen
- Speciale aanbiedingen
Deze items gebruiken alleen de hoofdschakelaar Aan/Uit.
Samenwerking
- Opmerkingen, tags en antwoorden: Wordt onmiddellijk verzonden en ondersteunt kanaalkeuze.
Meetings
- Mijn meetinganalyse is klaar: Onmiddellijke melding voor de eigenaar van de meeting.
- De meetinganalyse van mijn team is klaar: Onmiddellijke melding voor managers.
- Dagelijkse meetingdigest: Dagelijks overzicht voor individuele gebruikers.
- Dagelijkse meetingdigest voor managers: Dagelijks teamoverzicht voor managers.
- Wekelijkse meetingdigest: Wekelijkse samenvatting voor individuele gebruikers.
- Wekelijkse meetingdigest voor managers: Wekelijkse teamsamenvatting voor managers.
Pipelinebeheer
- Wekelijkse accountupdates: Wekelijks voortgangsoverzicht voor accounts.
- Dagelijkse voorgestelde taken: Dagelijkse aanbevelingen voor opvolging.
- Coachmogelijkheden: Wekelijkse coachinggerelateerde suggesties voor managers.
#Standaardschema’s
Wanneer je organisatie nog geen aangepast schema heeft opgeslagen, start Bigmind met deze standaardwaarden:
- Dagelijkse digests: 9:00
- Wekelijkse digests en wekelijkse accountupdates: vrijdag om 9:00
- Coachmogelijkheden: woensdag om 9:00
Gebruikers zien deze schema’s als uitgangspunt in hun persoonlijke meldingsinstellingen, tenzij ze een override instellen.
#Hoe persoonlijke overrides samenwerken met bedrijfsstandaarden
- Als een gebruiker een melding op Standaard van de organisatie laat staan, gebruikt Bigmind jouw bedrijfstoggle en kanaal.
- Als een gebruiker een melding op Aan of Uit zet, overschrijft die persoonlijke keuze de bedrijfsstandaard voor die gebruiker.
- Als een gebruiker de instelling terugzet naar Standaard van de organisatie, gebruikt Bigmind opnieuw de bedrijfsconfiguratie.
#Aanbevelingen
- Houd onmiddellijke meldingen beperkt tot alerts waarop mensen snel moeten reageren.
- Gebruik dagelijkse en wekelijkse digests om ruis te verminderen en toch zichtbaarheid te houden.
- Stel manager-specifieke meldingen bewust in, zodat leiders teamsignalen ontvangen zonder individuele bijdragers te overladen.