Organisatie-instellingen Overzicht

Leer hoe je de instellingen van je organisatie beheert en configureert in Bigmind.

Instellingen bieden uitgebreide controle over je Bigmind-werkruimte. Deze instellingen stellen je in staat om alles te configureren, van basisaccountinformatie tot geavanceerde AI-agenten en integraties. De beschikbare instellingen zijn afhankelijk van je accounttype (persoonlijk of organisatie).

#Toegang tot Instellingen

Benader instellingen via de hoofdnavigatie. De instellingen zijn georganiseerd in logische categorieën voor eenvoudige navigatie, met verschillende secties beschikbaar op basis van je accounttype.

#Accountinstellingen (Persoonlijke Accounts)

Voor persoonlijke accounts, beheer je individuele instellingen:

  • Profiel & Account: Persoonlijke informatie, profielfoto en accountvoorkeuren
  • Abonnementen & Facturering: Abonnementsbeheer en factureringsinformatie
  • Persoonlijke Integraties: Verbind je persoonlijke tools en services

#Bedrijfsinstellingen (Organisaties)

Voor organisatieaccounts, configureer de kerninstellingen van je bedrijf:

  • Bedrijfsprofiel & Instellingen: Organisatienaam, beschrijving en basisconfiguratie
  • Facturering & Gebruik: Organisatiefacturering, abonnementsbeheer en gebruiksstatistieken
  • Teamleden: Beheer gebruikers, rollen en machtigingen binnen je organisatie
  • Machtigingen: Controleer toegangsniveaus en functiemachtigingen voor verschillende rollen
  • Meldingsinstellingen: Configureer organisatiebrede meldingsvoorkeuren

#CRM-integratie

Verbind en configureer je CRM-systemen voor naadloze gegevenssynchronisatie:

  • Salesforce: Verbind je Salesforce org voor uitgebreide gegevensintegratie
  • HubSpot: Integreer met HubSpot CRM voor uniform klantgegevensbeheer
  • Activiteitstoewijzing: Configureer hoe activiteiten en interacties worden toegewezen in je CRM

#Communicatiegegevens

Integreer je communicatieplatforms voor uitgebreide gespreksintelligentie:

  • Google Workspace: Verbind Gmail en Google Agenda voor e-mail- en meetinggegevens
  • Webconferencing: Verbind videoconferentieplatforms voor meetingtranscripties en -analyse
  • Telefoniesystemen: Integreer telefoonsystemen voor gespreksopname en gespreksanalyse

#Bibliotheek

Beheer je verkoopondersteuningsmiddelen en kennisbank:

  • Producten: Configureer productinformatie, functies en positioneringsmaterialen
  • ICP (Ideaal Klantprofiel): Definieer je doelklantkenmerken en segmenten
  • Case Studies: Beheer klantsuccesverhalen, testimonials en use cases
  • Playbooks: Creëer en onderhoud verkoopplaybooks, processen en methodologieën

#Analyse

Configureer geavanceerde analyse-tools voor gespreksintelligentie:

  • Trackers: Stel aangepaste trackers in voor specifieke onderwerpen, concurrenten, trefwoorden of thema's
  • Categorieën: Organiseer en categoriseer gesprekken, oproepen en interacties
  • Aangepaste Woordenschat: Definieer branchespecifieke termen, zinsdelen en terminologie
  • Frameworks: Implementeer verkopmethodologieën en gespreksanalyse-frameworks

#AI-agenten

Configureer AI-agenten om te helpen bij verschillende aspecten van je verkoopproces:

  • Account AI-agent: Configureer AI-ondersteuning voor accountbeheer en strategie
  • Lead AI-agent: Stel AI-ondersteuning in voor leadkwalificatie, scoring en koestering
  • Contact AI-agent: Configureer AI voor contactbetrokkenheid, communicatie en relatiebeheer
  • Deal AI-agent: Stel AI-ondersteuning in voor dealprogressie, prognoses en sluitingsstrategieën
  • Alles Bekijken: Toegang tot uitgebreid AI-agentbeheer en configuratie

#Engage

Configureer betrokkenheidstools en geautomatiseerde workflows:

  • Flows: Creëer en beheer geautomatiseerde betrokkenheidsworkflows en sequenties
  • Velden: Configureer aangepaste velden voor gegevensverzameling en organisatie
  • Secties: Organiseer en structureer je betrokkenheidsinterface en lay-outs

#Coaching

Stel coaching- en prestatie-evaluatietools in:

  • Gespreksonderwerpen: Creëer en beheer belangrijke gespreksonderwerpen en berichtrichtlijnen
  • Scorecards: Definieer criteria en metrieken voor het evalueren van gespreksprestaties en kwaliteit

#Verrijking

Verbind externe gegevensbronnen voor verbeterde prospect- en accountintelligentie:

  • Perplexity: Integreer Perplexity AI voor geavanceerd onderzoek en inzichten
  • BuiltWith: Verbind BuiltWith voor technologie-stack intelligentie
  • Lusha: Integreer Lusha voor contact- en bedrijfsgegevensverrijking
  • Alles Bekijken: Toegang tot alle beschikbare verrijkingsintegraties en configuraties

#Gegevens Exporteren (Organisaties)

Configureer gegevensexport en API-toegang voor organisaties:

  • API: Beheer API-toegang, sleutels en aangepaste integraties voor gegevensexport

#Beste Praktijken

Volg deze aanbevelingen voor optimale instellingenconfiguratie:

  • Begin met kernintegraties (CRM en communicatiegegevens) voordat je geavanceerde functies toevoegt
  • Definieer duidelijke rollen en machtigingen voordat je teamleden uitnodigt voor organisaties
  • Configureer trackers en categorieën gebaseerd op je specifieke verkoopproces en methodologie
  • Stel AI-agenten in nadat je gegevensbronnen correct zijn verbonden en geconfigureerd
  • Bekijk en update instellingen regelmatig naarmate je organisatie en processen evolueren
  • Gebruik de Bibliotheeksectie om actuele verkoopmateriaal en bronnen te onderhouden
Updated 4/16/2025