Het uitbreiden van je team in Bigmind is eenvoudig en veilig. Organisatie-eigenaren en beheerders kunnen nieuwe leden uitnodigen, rollen toewijzen en machtigingen beheren om ervoor te zorgen dat iedereen het juiste toegangsniveau heeft.
Wie Kan Leden Uitnodigen
Uitnodigingsprivileges hangen af van je rol in de organisatie:
- Eigenaren: Kunnen leden uitnodigen en elke rol toewijzen, inclusief andere eigenaren
- Beheerders: Kunnen leden uitnodigen en de meeste rollen toewijzen (behalve eigenaar)
- Gewone Leden: Kunnen geen nieuwe leden uitnodigen tenzij specifiek toestemming is verleend
Uitnodigingen Versturen
Om nieuwe teamleden uit te nodigen voor je organisatie:
- Navigeer naar Organisatie-instellingen vanaf je dashboard
- Ga naar Bedrijf > Teamleden
- Klik op Leden Uitnodigen of de + knop
- Voer de e-mailadressen in van mensen die je wilt uitnodigen
- Selecteer de juiste rol voor elke genodigde
- Voeg een persoonlijk bericht toe (optioneel)
- Verstuur de uitnodigingen
Beschikbare Rollen
Bij het uitnodigen van leden kun je verschillende rollen toewijzen met variërende toegangsniveaus:
Eigenaar
- Volledige beheerstoegang tot alle organisatie-instellingen
- Kan facturering en abonnementsinstellingen beheren
- Kan alle leden uitnodigen en verwijderen
- Kan de organisatie verwijderen
- Kan niet worden verwijderd door andere leden
Beheerder
- Toegang tot de meeste organisatie-instellingen en configuraties
- Kan teamleden beheren en rollen toewijzen (behalve eigenaar)
- Kan integraties en gegevensbronnen configureren
- Kan geen toegang tot facturering of organisatie verwijderen
Manager
- Kan teamprestatiemetrieken bekijken en beheren
- Toegang tot coachingtools en scorecards
- Kan rapporten en analytics voor hun team bekijken
- Beperkte toegang tot organisatie-instellingen
Lid
- Standaard gebruikerstoegang tot kern Bigmind-functies
- Kan eigen meetings opnemen en analyseren
- Kan gedeelde inhoud en playbooks bekijken
- Kan geen toegang tot organisatie-instellingen
Bulk Uitnodigingen
Voor grotere teams kun je meerdere leden tegelijk uitnodigen:
- Voer meerdere e-mailadressen in gescheiden door komma's
- Upload een CSV-bestand met e-mailadressen en rollen
- Gebruik dezelfde rol voor alle genodigden of wijs individuele rollen toe
Uitnodigingsproces
Na het versturen van uitnodigingen gebeurt het volgende:
- E-mail Verzonden: Genodigden ontvangen een e-mail met een veilige uitnodigingslink
- Account Aanmaken: Nieuwe gebruikers maken hun Bigmind-account aan of koppelen bestaand account
- Organisatietoegang: Gebruikers krijgen automatisch toegang tot je organisatie
- Onboarding: Nieuwe leden zien onboardingmaterialen en installatiegidsen
Openstaande Uitnodigingen Beheren
Volg en beheer uitnodigingen die nog niet zijn geaccepteerd:
- Status Bekijken: Zie welke uitnodigingen in behandeling, geaccepteerd of verlopen zijn
- Uitnodigingen Opnieuw Verzenden: Stuur herinneringse-mails voor openstaande uitnodigingen
- Uitnodigingen Annuleren: Trek uitnodigingen in die niet meer nodig zijn
- Rollen Bijwerken: Wijzig de rol voordat de uitnodiging wordt geaccepteerd
Beveiligingsoverwegingen
Bigmind zorgt voor veilige ledenonboarding:
- Veilige Links: Uitnodigingslinks zijn versleuteld en verlopen na 7 dagen
- E-mailverificatie: Alle nieuwe accounts vereisen e-mailverificatie
- Domeinbeperkingen: Beperk optioneel uitnodigingen tot specifieke e-maildomeinen
- Auditspoor: Alle uitnodigingsactiviteiten worden gelogd voor beveiligingsbeoordelingen
Onboarding Beste Praktijken
Help nieuwe teamleden snel op weg:
- Voeg een persoonlijk welkomstbericht toe bij elke uitnodiging
- Bereid onboardingmaterialen en documentatie voor
- Plan een welkomstgesprek om Bigmind-functies te introduceren
- Begin met basismachtigingen en breid toegang uit naar behoefte
- Stel initiële integraties (agenda, e-mail) in voor nieuwe leden
Veelvoorkomende Problemen en Oplossingen
Uitnodiging Niet Ontvangen
- Controleer spam/junk-mappen
- Verifieer dat het e-mailadres correct is
- Verstuur de uitnodiging opnieuw vanaf de teambeheerpagina
Gebruiker Heeft Al Account
- Bestaande Bigmind-gebruikers worden toegevoegd aan je organisatie
- Ze kunnen schakelen tussen organisaties vanaf hun dashboard
- Geen nieuw account aanmaken nodig
Rolmachtigingen
- Rollen kunnen worden gewijzigd nadat de gebruiker zich aansluit
- Overweeg te beginnen met beperkte machtigingen en uit te breiden
- Bekijk roltoewijzingen regelmatig naarmate teambehoeften veranderen