Wanneer Bigmind e-mails synchroniseert vanuit Google Workspace, wil je mogelijk voorkomen dat bepaalde berichten worden geïmporteerd — bijvoorbeeld interne communicatie, geautomatiseerde meldingen of e-mails waarbij alleen mensen van je eigen bedrijf betrokken zijn. E-mail uitsluitingslijsten laten admins regels definiëren die deze e-mails uitfilteren voordat ze worden opgeslagen.
Waar te vinden
- Ga naar Instellingen → Communication data → Google Workspace.
- Klik op Manage exclusion rules om de uitsluitingslijst te openen.
Hoe uitsluitingsregels werken
Elke regel bestaat uit drie delen:
- Type — waartegen gematcht wordt:
- E-mailadres: matcht een specifiek e-mailadres (bijv.
noreply@example.com). - Domein: matcht elke e-mail van een heel domein (bijv.
example.com). - Patroon: matcht met wildcards (bijv.
*@noreply.*). Gebruik*voor willekeurige tekens en?voor één teken.
- E-mailadres: matcht een specifiek e-mailadres (bijv.
- Richting — welke deelnemers te controleren:
- Van: alleen de afzender.
- Aan: alleen ontvangers in het Aan-veld.
- CC: alleen ontvangers in het CC-veld.
- Alle: alle deelnemers (Van, Aan en CC).
- Match-modus (alleen bij richting "Alle") — hoeveel deelnemers moeten overeenkomen:
- Elke deelnemer matcht (standaard): de e-mail wordt uitgesloten als ten minste één deelnemer overeenkomt.
- Alle deelnemers matchen: de e-mail wordt alleen uitgesloten als elke deelnemer overeenkomt. Gebruik dit voor puur interne gesprekken — bijv. "synchroniseer geen e-mails waarbij iedereen
@jebedrijf.comis".
Een regel toevoegen
- Open de uitsluitingslijst vanuit de Google Workspace instellingenpagina.
- Selecteer het Type (E-mailadres, Domein of Patroon).
- Voer de Waarde in (het adres, domein of patroon).
- Kies de Richting (Van, Aan, CC of Alle).
- Bij richting "Alle", kies de Match-modus:
- Elke deelnemer matcht — blokkeert als een deelnemer matcht (standaard).
- Alle deelnemers matchen — blokkeert alleen als elke deelnemer matcht.
- Klik op Add rule.
Een regel verwijderen
Klik op het verwijder-icoon naast een regel in de lijst. De regel wordt direct verwijderd.
Veelvoorkomende voorbeelden
| Doel | Type | Waarde | Richting | Match-modus |
|---|---|---|---|---|
| Een specifieke afzender blokkeren | noreply@bedrijf.com |
Van | — | |
| Alle e-mails van een domein blokkeren | Domein | intern.bedrijf.com |
Alle | Elke deelnemer |
| Puur interne e-mails overslaan | Domein | jebedrijf.com |
Alle | Alle deelnemers |
| Geautomatiseerde meldingen blokkeren | Patroon | *@noreply.* |
Van | — |
Belangrijke opmerkingen
- Uitsluitingsregels gelden voor alle gesynchroniseerde inboxen in je Google Workspace-verbinding, niet alleen voor één gebruiker.
- Regels worden toegepast tijdens het synchronisatieproces. E-mails die al geïmporteerd zijn vóór het aanmaken van een regel blijven in Bigmind — de regel voorkomt alleen toekomstige imports.
- De modus "Alle deelnemers matchen" is bedoeld voor gevallen zoals interne gesprekken. Bijvoorbeeld: domein
jebedrijf.commet "Alle deelnemers matchen" betekent dat als iedereen op de e-mail@jebedrijf.comis, deze niet wordt gesynchroniseerd. Maar als er ook maar één externe deelnemer in de thread zit, wordt de e-mail wél gesynchroniseerd.