Bedrijfsmeldingsinstellingen laten eigenaren de standaardervaring voor iedereen in de workspace bepalen. Deze standaarden regelen welke meldingen standaard aan staan, welk afleverkanaal wordt gebruikt en wanneer geplande digests worden verzonden.
Wie deze pagina kan beheren
Alleen organisatie-eigenaren kunnen bedrijfsmeldingsinstellingen wijzigen.
Bedrijfsmeldingsinstellingen openen
- Ga naar Instellingen.
- Open Meldingsinstellingen.
Gebruikers kunnen hun eigen voorkeuren nog steeds beheren via Instellingen > Profiel & Account > Meldingen. Hun pagina start met jouw bedrijfsstandaarden en kan Standaard van de organisatie tonen wanneer zij niets hebben overschreven.
Wat je kunt configureren
- Aan of Uit: Bepaal of een meldingstype standaard is ingeschakeld.
- Afleverkanaal: Kies voor ondersteunde meldingen E-mail + bericht, Alleen e-mail of Alleen bericht.
- Schema: Kies voor dagelijkse en wekelijkse digests het verzendtijdstip. Bij wekelijkse items kies je ook de dag van de week.
Meldingsgroepen
Productupdates
- Productbegeleiding
- Herinneringen
- Productaankondigingen
- Speciale aanbiedingen
Deze items gebruiken alleen de hoofdschakelaar Aan/Uit.
Samenwerking
- Opmerkingen, tags en antwoorden: Wordt onmiddellijk verzonden en ondersteunt kanaalkeuze.
Meetings
- Mijn meetinganalyse is klaar: Onmiddellijke melding voor de eigenaar van de meeting.
- De meetinganalyse van mijn team is klaar: Onmiddellijke melding voor managers.
- Dagelijkse meetingdigest: Dagelijks overzicht voor individuele gebruikers.
- Dagelijkse meetingdigest voor managers: Dagelijks teamoverzicht voor managers.
- Wekelijkse meetingdigest: Wekelijkse samenvatting voor individuele gebruikers.
- Wekelijkse meetingdigest voor managers: Wekelijkse teamsamenvatting voor managers.
Pipelinebeheer
- Wekelijkse accountupdates: Wekelijks voortgangsoverzicht voor accounts.
- Dagelijkse voorgestelde taken: Dagelijkse aanbevelingen voor opvolging.
- Coachmogelijkheden: Wekelijkse coachinggerelateerde suggesties voor managers.
Standaardschema’s
Wanneer je organisatie nog geen aangepast schema heeft opgeslagen, start Bigmind met deze standaardwaarden:
- Dagelijkse digests: 9:00
- Wekelijkse digests en wekelijkse accountupdates: vrijdag om 9:00
- Coachmogelijkheden: woensdag om 9:00
Gebruikers zien deze schema’s als uitgangspunt in hun persoonlijke meldingsinstellingen, tenzij ze een override instellen.
Hoe persoonlijke overrides samenwerken met bedrijfsstandaarden
- Als een gebruiker een melding op Standaard van de organisatie laat staan, gebruikt Bigmind jouw bedrijfstoggle en kanaal.
- Als een gebruiker een melding op Aan of Uit zet, overschrijft die persoonlijke keuze de bedrijfsstandaard voor die gebruiker.
- Als een gebruiker de instelling terugzet naar Standaard van de organisatie, gebruikt Bigmind opnieuw de bedrijfsconfiguratie.
Aanbevelingen
- Houd onmiddellijke meldingen beperkt tot alerts waarop mensen snel moeten reageren.
- Gebruik dagelijkse en wekelijkse digests om ruis te verminderen en toch zichtbaarheid te houden.
- Stel manager-specifieke meldingen bewust in, zodat leiders teamsignalen ontvangen zonder individuele bijdragers te overladen.