Utilisez l’onglet Notifications dans Profil et compte pour choisir les mises à jour que vous recevez dans Bigmind. Dans un espace personnel, vous gérez tout vous-même. Dans un espace d’organisation, chaque notification commence avec la configuration par défaut de votre entreprise, sauf si vous définissez une préférence personnelle.
Ouvrir les paramètres de notification personnels
- Ouvrez Paramètres.
- Allez dans Profil et compte.
- Sélectionnez l’onglet Notifications.
Si vous faites partie d’une organisation, cette page indique si une notification utilise le Paramètre par défaut de l’organisation ou une préférence personnelle. Pour la vue administrateur, consultez Paramètres de notification de l’entreprise.
Fonctionnement des paramètres par défaut de l’organisation
- Paramètre par défaut de l’organisation : votre réglage personnel suit l’activation et le canal définis au niveau de l’entreprise.
- Activé : vous activez explicitement cette notification pour vous-même.
- Désactivé : vous désactivez explicitement cette notification pour vous-même.
Lorsque vous remettez une notification sur Paramètre par défaut de l’organisation, Bigmind supprime votre préférence personnelle et réutilise le réglage de l’entreprise.
Catégories de notifications
Mises à jour produit
- Conseils produit : astuces pour tirer davantage de valeur de Bigmind.
- Rappels : rappels sur les réunions et tâches à venir.
- Annonces produit : informations sur les nouvelles fonctionnalités et améliorations.
- Offres spéciales : mises à jour promotionnelles et commerciales.
Collaboration
- Commentaires, tags et réponses : alertes lorsqu’une personne commente votre contenu, vous identifie ou vous répond.
Réunions
- L’analyse de ma réunion est prête : envoyée dès que l’analyse de votre appel est disponible.
- Digest quotidien des réunions : résumé quotidien de l’agenda du jour et des réunions d’hier.
- Digest hebdomadaire des réunions : récapitulatif hebdomadaire des réunions et des principaux enseignements.
Gestion du pipeline
- Mises à jour hebdomadaires des comptes : mises à jour hebdomadaires sur la progression des comptes et les indicateurs.
- Tâches suggérées quotidiennes : suggestions quotidiennes de suivi et d’actions.
- Opportunités de coaching : recommandations hebdomadaires liées au coaching.
Canaux de livraison
Certains types de notifications affichent un menu de canal lorsqu’ils sont activés. Selon votre espace, vous pouvez choisir :
- E-mail + message
- E-mail uniquement
- Message uniquement
- Paramètre par défaut de l’organisation (espaces d’organisation uniquement)
Les réglages de canal sont disponibles pour les notifications de collaboration, de réunion et de pipeline qui prennent en charge l’envoi de messages. Les mises à jour produit utilisent uniquement le menu principal de préférence.
Réglages horaires
Les notifications planifiées affichent les réglages horaires uniquement lorsqu’elles sont activées.
- Immédiat : commentaires, tags, réponses et notifications personnelles d’analyse de réunion.
- Quotidien : digest quotidien des réunions et tâches suggérées quotidiennes.
- Hebdomadaire : digest hebdomadaire des réunions, mises à jour hebdomadaires des comptes et opportunités de coaching.
Pour les notifications hebdomadaires, vous pouvez choisir le jour de la semaine et l’heure. Pour les notifications quotidiennes, vous choisissez seulement l’heure. Bigmind utilise votre fuseau horaire local pour cette planification.
Conseils
- Laissez un réglage sur Paramètre par défaut de l’organisation si vous souhaitez rester aligné sur la configuration standard de votre entreprise.
- Utilisez Désactivé pour les mises à jour moins prioritaires si vous recevez trop de notifications.
- Utilisez les digests planifiés pour réduire le bruit tout en restant à jour sur les réunions et les suivis.