Listes d'exclusion d'e-mails

Lorsque Bigmind synchronise les e-mails depuis Google Workspace, vous pouvez vouloir empêcher certains messages d'être importés — par exemple, les communications internes, les notifications automatisées ou les e-mails n'impliquant que des personnes de votre propre entreprise. Les listes d'exclusion d'e-mails permettent aux administrateurs de définir des règles qui filtrent ces e-mails avant qu'ils ne soient stockés.

Où le trouver

1. Allez dans Settings → Communication data → Google Workspace.
2. Cliquez sur Manage exclusion rules pour ouvrir le panneau des listes d'exclusion.

Comment fonctionnent les règles d'exclusion

Chaque règle se compose de trois parties :

• Type — ce qui doit correspondre :
  • Adresse e-mail : correspond à une adresse spécifique (ex. noreply@example.com).
  • Domaine : correspond à tout e-mail d'un domaine entier (ex. example.com).
  • Modèle : correspond avec des caractères génériques (ex. *@noreply.*). Utilisez * pour tout caractère et ? pour un seul caractère.
• Direction — quels participants vérifier :
  • De : uniquement l'expéditeur.
  • À : uniquement les destinataires du champ À.
  • CC : uniquement les destinataires du champ CC.
  • Tous : tous les participants (De, À et CC).
• Mode de correspondance (uniquement quand la direction est "Tous") — combien de participants doivent correspondre :
  • N'importe quel participant correspond (par défaut) : l'e-mail est exclu si au moins un participant correspond à la règle.
  • Tous les participants correspondent : l'e-mail est exclu uniquement si chaque participant correspond. Utilisez ceci pour les conversations purement internes — ex. "ne pas synchroniser les e-mails où tout le monde est @votreentreprise.com".

Ajouter une règle

1. Ouvrez le panneau des listes d'exclusion depuis la page des paramètres Google Workspace.
2. Sélectionnez le Type (Adresse e-mail, Domaine ou Modèle).
3. Entrez la Valeur (l'adresse, le domaine ou le modèle à faire correspondre).
4. Choisissez la Direction (De, À, CC ou Tous).
5. Si la direction est "Tous", choisissez le Mode de correspondance :
   • N'importe quel participant correspond — bloque si un participant correspond (par défaut).
   • Tous les participants correspondent — bloque uniquement si chaque participant correspond.
6. Cliquez sur Add rule.

Supprimer une règle

Cliquez sur l'icône de suppression à côté de la règle dans la liste. La règle est supprimée immédiatement.

Exemples courants

Objectif	Type	Valeur	Direction	Mode
Bloquer un expéditeur spécifique	E-mail	noreply@entreprise.com	De	—
Bloquer tous les e-mails d'un domaine	Domaine	interne.entreprise.com	Tous	N'importe quel
Ignorer les e-mails purement internes	Domaine	votreentreprise.com	Tous	Tous les participants
Bloquer les notifications automatisées	Modèle	*@noreply.*	De	—

Notes importantes

• Les règles d'exclusion s'appliquent à toutes les boîtes de réception synchronisées de votre connexion Google Workspace, pas seulement à un seul utilisateur.
• Les règles sont appliquées pendant le processus de synchronisation. Les e-mails déjà importés avant la création d'une règle resteront dans Bigmind — la règle empêche uniquement les imports futurs.
• Le mode "Tous les participants correspondent" est conçu pour les conversations internes. Par exemple, le domaine votreentreprise.com avec "Tous les participants correspondent" signifie : si chaque personne sur l'e-mail est @votreentreprise.com, ne pas synchroniser. Mais si même un seul participant externe est dans le fil, l'e-mail sera quand même synchronisé.